做報(bào)告時(shí)經(jīng)常需要放映多個(gè)演示文檔，如果在報(bào)告過(guò)程中逐一打開(kāi)文件放映的話，需要不斷重復(fù)結(jié)束放映再打開(kāi)另一個(gè)文檔的操作。這即麻煩又容易打斷思路，能否讓多個(gè)文檔按設(shè)定的順序連續(xù)播放呢？在WPS Office 2007個(gè)人版的WPS演示中我們可以通過(guò)打包讓多個(gè)文件按順序連續(xù)播放。
1.打包
用WPS演示打開(kāi)一個(gè)要放映的演示文檔，單擊菜單“文件/打包”，在“打包”窗口中單擊“添加”按鈕把需要連續(xù)播放的文件逐一添加到列表中。輸入保存的文件夾名為“CGX演示”、位置為F:，單擊確定進(jìn)行打包（圖1）。打包程序會(huì)在F:盤(pán) 下新建一個(gè)“CGX演示”文件夾，并把所有添加的演示文檔和鏈接文件都復(fù)制到此文件夾中。
圖1
2.播放
要放映時(shí)只要打開(kāi)F:CGX演示文件夾，雙擊運(yùn)行文件夾中的aeoplayer.exe，在 “WPS演示 獨(dú)立播放器”窗口中單擊“全部播放”按鈕（圖2）即可按順序播放所有演示文檔了。你也可以直接在 “WPS演示 獨(dú)立播放器”窗口的待播放列表中選擇要播放的演示，雙擊進(jìn)行播放。放映結(jié)束后會(huì)再顯示“WPS演示 獨(dú)立播放器”窗口，然后再雙擊播放另一個(gè)演示。這樣怎么著也比逐一打開(kāi)演示文檔播放要方便吧。
圖2
雖然WPS演示的打包播放并沒(méi)有提供設(shè)置放映順序的功能，但是事實(shí)上WPS演示是把文件夾中的所有演示文檔按文件名升序排列進(jìn)行播放。利用這點(diǎn)，我們只要按要播放的順序?qū)Υ虬募A中的所有演示文件進(jìn)行重命名，在文件名前加上01、02、03……如圖2所示，即可讓演示文檔按我們需要的順序進(jìn)行播放了。此外，我們只要把其它演示文檔直接復(fù)制粘貼到打包的文件夾中，就能讓該演示出現(xiàn)在打包播放器的列表中。