如何讓PowerPoint幻燈片高大上？
「信息量」與「高大上」是兩個(gè)不同的維度，在 PPT 制作中，信息量多少和美觀與否并沒(méi)有關(guān)系。在公開(kāi)場(chǎng)合的演講中放出一張一堆字的 PPT，并不是不美觀，而是信息量選擇錯(cuò)誤。而無(wú)論是哪種信息量的 PPT，都是可以做到美觀、適于觀看的。
所以答案將分為兩部分來(lái)分別說(shuō)明這兩個(gè)維度：
a、不同信息量的 PPT
b、什么信息量的 PPT 都可以做得「高大上」
一、不同信息量的 PPT
根據(jù)「PPT 信息」和「演講者演講信息」的比例不同，有三種 PPT 類型：
a、PPT 的信息最多，不需要演講者傳達(dá)信息
b、PPT 有一定信息，同時(shí)也需要演講者說(shuō)明
c、PPT 幾乎沒(méi)有傳達(dá)信息，作為演講者的演講輔助與背景
因此在做出高大上的 PPT 之前，先要明確這個(gè) PPT 要在什么場(chǎng)合出現(xiàn)，應(yīng)該具有多少「信息量」：
1、PPT 的信息最多、不需要演講者傳達(dá)信息
這種 PPT 壓根就不需要演講人的說(shuō)明，實(shí)質(zhì)上是一個(gè)進(jìn)行豐富排版與設(shè)計(jì)的文檔?？梢宰寙为?dú)的個(gè)人在電腦前打開(kāi)，無(wú)障礙、不需要講解地進(jìn)行閱讀、在沒(méi)有演講者的情況下依然在傳達(dá)信息。甚至可以被打印出來(lái)制作成小冊(cè)子。
有些信息用嘴說(shuō)出來(lái)，用耳朵聽(tīng)見(jiàn)就足夠。而有些信息則必須在落實(shí)在文字與圖表上，讓人可以思考。最好的例子就是教師的授課 PPT——無(wú)論是課上用來(lái)做筆記、幫助學(xué)生聽(tīng)講，咀嚼信息、還是考前打印進(jìn)行復(fù)習(xí)，都必須要求這樣的 PPT 信息盡可能的豐富。
不過(guò)一旦教師的語(yǔ)言不能以超出 PPT 信息的水準(zhǔn)進(jìn)行講解，那么就很容易使學(xué)生產(chǎn)生「念 PPT 好無(wú)聊，你把 PPT 或者資料發(fā)給我，我一樣能學(xué)」的感覺(jué)。這并不是 PPT 的錯(cuò)誤，如果沒(méi)有可以持續(xù)顯示的文字與信息，學(xué)生恐怕會(huì)更加難理解(尤其是一些理工科類的課程課件)。而怎么把這樣的課程講好，就是另一個(gè)問(wèn)題了。
這種 PPT 就好像是一本排版設(shè)計(jì)精良的書(shū)籍，如果指責(zé)這種 PPT 「內(nèi)容太多、太繁雜、干擾演講」，則是有些偏頗的。因?yàn)檫@樣的 PPT 要么沒(méi)有演講者，要么重點(diǎn)不在演講者，真正的重點(diǎn)是 PPT 上面的信息。
2、PPT 有一定信息、同時(shí)也需要演講者說(shuō)明
這是最為通常的 PPT，既傳達(dá)了一定信息，又可以讓聽(tīng)眾等待更多的內(nèi)容。學(xué)生上臺(tái)做專題演講、TED 演講、研討會(huì)、公眾科普等等——一切需要提供多媒體信息來(lái)進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明的場(chǎng)合，就是要做這種 PPT。
同樣是標(biāo)題與分段內(nèi)容，對(duì)比上面出現(xiàn)過(guò)的「電視節(jié)目的投資和定價(jià)過(guò)程」那頁(yè) PPT，這頁(yè)「商周紋樣流變」就是把信息重點(diǎn)概括在 PPT 上，把減少的 PPT 信息量增加到演講者的演講中，就可以換來(lái)視覺(jué)上較為輕松的效果。
大部分的 PPT 模板都是為這種信息量適中的 PPT 準(zhǔn)備的。
