在做調(diào)查時(shí)，我們會(huì)根據(jù)用戶提交的數(shù)據(jù)得到最后的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，如果把關(guān)鍵數(shù)據(jù)對(duì)比用C形環(huán)相套的辦法顯示在屏幕上，形成鮮明的對(duì)比，就可以讓人一目了然(圖1)。那么，C形環(huán)如何制作呢?我們通過(guò)WPS表格，用一個(gè)具體的生活壓力指數(shù)調(diào)查案例來(lái)說(shuō)明。
1. 準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
首先我們需要將調(diào)查結(jié)果數(shù)據(jù)安排在一個(gè)WPS表格中，調(diào)查結(jié)果分“壓力大”、“一般化”、“很輕松”3種結(jié)果，按百分比由小到大的順序排列。
由于圖表需要行列屬性來(lái)支撐，只有一行數(shù)據(jù)表達(dá)不足，所以我們需要以百分比互補(bǔ)的形式，安排另一行數(shù)據(jù)來(lái)作輔助(圖2)。
小技巧：
輸入輔助行的互補(bǔ)數(shù)據(jù)，既不需要手工輸入，也不需要借助函數(shù)或運(yùn)算。只需先選中“百分比”的三個(gè)數(shù)據(jù)，然后用單元格右下角的黑色填充柄向上拖動(dòng)，即可獲得互補(bǔ)的負(fù)值百分比。最后手動(dòng)去掉前面的負(fù)號(hào)即可。
2. 表格變?yōu)閳D表
選中帶有6個(gè)百分比數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，通過(guò)菜單命令“插入→圖表”生成圖表，類型選擇“圓環(huán)圖”，然后點(diǎn)擊“完成”(圖3)。
這時(shí)我們看到創(chuàng)建的圖表是3組基本數(shù)據(jù)與輔助數(shù)據(jù)兩兩對(duì)比的圖示形式。我們需要將其轉(zhuǎn)化為2組三三對(duì)比的形式。
3. 圖表形式轉(zhuǎn)化
點(diǎn)擊“按列切換”工具按鈕，圖示由3組數(shù)據(jù)對(duì)比轉(zhuǎn)化為按2組數(shù)據(jù)對(duì)比。我們看到，圖例1表示了“輔助列”的數(shù)據(jù)，圖例2表示了“百分比”列的數(shù)據(jù)(圖4)。
但是在最后的結(jié)果圖中，我們不需要輔助列的圖示，因此需要將輔助列的圖片從圖表中消除。分別雙擊與圖例1相同顏色的3個(gè)圖形元素，將圖案的邊框和區(qū)域填充顏色都設(shè)置為“無(wú)”，然后點(diǎn)“確定”(圖5)。這樣輔助列的3個(gè)圖示部件將從圖表中消失。
4 圖表美化裝飾
到這時(shí)，圖表上只剩下了圖例1的3個(gè)數(shù)據(jù)圖示，但這3個(gè)數(shù)據(jù)圖示為同一個(gè)顏色，我們需要雙擊它們，并將其顏色設(shè)置為3種不同的顏色(如紅、黃、綠)。
最后，刪除圖例信息并自定義圖例。通過(guò)插入文本框的形式，在圖示的相應(yīng)位置添加圖名和文字注解，變成了如文章開(kāi)頭所示的圖片最終樣式(圖1)