為了提供辦公的效率，小編整理了7條實用技巧，在這里與大家分享~
一、快速設置默認模板頁面設置
我們使用WPS文字建立的文件的默認頁面是A4大小 ，即寬210毫米、高297毫米，但是有時由于工作的需要，我們不希望用A4大小的紙張，這樣每次都必須打開“頁面設置”對話框進行設置，非常麻煩。但我們可以通過下面的方法來快速設置默認模板。
在WPS 文字中選擇“文件”→“頁面設置”，在打開的“頁面設置”窗口中將頁面大小及上下左右邊距設置自己所需的值，再單擊 “紙張”標簽，在其中定義頁面的寬度和高度。最后按下設置窗口左下角的“默認”按鈕(如圖1)。此時會出現(xiàn)一個修改默認模板的窗口，按下“確定”按鈕(如圖2)。以后在WPS文字中按下Ctrl+N鍵，則可以看到新建的文件已經(jīng)使用新的設置，說明我們的設置已經(jīng)生效了。
二、用足用好網(wǎng)絡模板
好的模板可以讓我們的文檔更加專業(yè)、精神。在互聯(lián)網(wǎng)時代，我們在打開WPS 2010組件時，可以看到如圖3所示的模板窗口。
1.按類別選擇模板
我們不僅可以從左側選擇相應的類別，再從右側窗格中單擊相應的模板，從而將其從網(wǎng)絡上下載到本機上并應用模板。還可以單擊下方的“其他”鏈接，得到更多的類別。
2.按時間或下載量排序
同時，我們可以在右上角看到默認、時間和下載鏈接，除了默認的排序方式，我們還可以單擊時間和下載鏈接，這樣就可以讓模板從新到舊、下載最從多到少來排序。
3.搜索更多模板資源
同時，我們還可以單擊上方搜索文本框，在其中輸入相應的關鍵字，單擊“搜索”即可搜索到相應模板
三、從網(wǎng)頁上下載模板
1.生成更豐富稿紙文檔
稿紙是漢語的特色之一，如果要生成豐富的稿紙方式，我們可以通過以下方法：
簡捷方便的本地模板法
單擊“文件”→“本機上的模板”命令，再單擊“日常生活”標簽，再選擇“稿紙打印版”，單擊下方的“確定”按鈕
2.更為豐富的網(wǎng)絡模板
我們可以在網(wǎng)絡模板首頁的搜索文本框中輸入“稿紙”，單擊“搜索”可以看到如圖6所示的結果，其稿紙模板更為豐富。喜歡哪一種，只要直接單擊即可下載并應用。
四、把漂亮文檔轉為模板
如果我們看到某一篇文件比較漂亮，可以用WPS打開它，再選擇“文件”→“另存為”，然后再在“另存為”對話框中的“保存類型”下拉框中選擇“WPS文字 模板文件(*.wpt)”。接著，輸入一個文件名，并把它保存到默認的模板文件夾下
以后只要選擇“文件”→“ 本機上的模板”，就可以在“常用”模板標簽中看到剛才保存的模板，雙擊后即可使用
五、備份、共享優(yōu)秀模板
如果我們本機上已經(jīng)有一些優(yōu)秀的模板，如何在系統(tǒng)崩潰前將其備份，或者將它們與其他人分享?
經(jīng)筆者研究發(fā)現(xiàn)，本機上的WPS模板保存在C:\Documents and Settings\用戶名\Application Data\Kingsoft\office6\templates\文件夾下。只要將此文件夾中的文件備份起來，或者將它們拷貝給他人的機器相應的文件夾即可將這些模板與他人分享。
六、更加個性 自行修改模板