在WPS文字中插入表格后在填充時，也可以實現(xiàn)類似于WPS表格中“數(shù)據(jù)有效性”中的下拉列表，只是方式不同而已。首先是根據(jù)我們的需要設(shè)置好表格，然后將固定不變的內(nèi)容比如單位、職稱等輸入到相應(yīng)的單元格中
第二步是將鼠標定位到需要使用下拉列表填充的單元格中，然后單擊“開發(fā)工具”選項卡，在“窗體”功能區(qū)中單擊“下拉形窗體域”按鈕，之后在單元格中雙擊“下拉形窗體域”底紋，在彈出的“下拉形窗體域選項”對話框中單擊“增加”按鈕，輸入在下拉列表中使用的內(nèi)容如，接著再次單擊“增加”按鈕，依次輸入后面所需的內(nèi)容即可，最后單擊“確定”關(guān)閉對話框。
小提示：在“下拉形窗體域選項”對話框中，窗體域是默認“啟用下拉列表”的。如果沒有啟用，我們可以在關(guān)閉對話框前勾選“啟用下拉列表”即可。
在“下拉形窗體域”生成的下拉列表中，我們還可以在“下拉形窗體域選項”對話框中單擊上、下移動箭頭，對列表的內(nèi)容進行上下位置調(diào)整，還可以對輸入的內(nèi)容進行修改、刪除等操作，以達到靈活運用
第三步是選中設(shè)置好“下拉形窗體域”的單元格，右擊鼠標并執(zhí)行“復(fù)制”命令，然后再用鼠標將需要使用下拉列表的行或列選中，再右擊鼠標執(zhí)行“粘貼”命令即可。最后在“窗體”功能區(qū)中單擊“保護窗體域”按鈕使之鎖定，這樣，在表格中除了含有窗體域的單元格外，其它單元格都無法進行編輯修改。而此時，當我們單擊有“下拉形窗體域”的單元格時，就會彈出一個下拉列表(如圖4)，這樣，我們就可以從彈出的下拉列表中選擇我們需要的內(nèi)容進行快填充了。
當我們需要編輯沒有“下拉形窗體域”的單元格時，只要我們在“窗體”功能區(qū)中再次單擊“保護窗體域”按鈕使之解除鎖定，這樣我們就可以編輯表格中的其它單元格了，相當方便。
小提示：在單元格中插入窗體域后會顯示出灰色的底紋，當我們在單擊“打印預(yù)覽”按鈕后，在“打印預(yù)覽”時發(fā)現(xiàn)也會顯示域底紋，那怎樣在打印時不顯示域底紋呢?此時只要我們在“開發(fā)工具”選項卡下的“窗體”功能區(qū)中單擊“窗體域底紋”按鈕(如圖5)，即可將域底紋進行隱藏。當我們在單擊“打印預(yù)覽”按鈕后，就不會在顯示域底紋了。
怎么樣?在WPS文字中編輯表格時，使用“下拉形窗體域”這一功能，也能像WPS表格中“數(shù)據(jù)有效性”那樣來制作一個下拉列表，幫助我們快速準確地完成表格的編輯，以提高我們的工作效率。