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WPS文字如何制作獎狀模板

來源:技術員聯盟┆發(fā)布時間:2017-11-19 18:07┆點擊:

  WPS文字制作獎狀模板的教程:

  制作獎狀一般有以下三種方法:

  (1)預先訂制一個模板,由打印機套打獲獎者姓名及頒獎日期。

  (2)統一從市面上購買空白獎狀,直接在打印機上輸出,一人一張,全自動。

  (3)統一從市面上購買空白獎狀,然后印刷必要的字體,最后手工寫上獲獎學生的姓名。

  方法(1):預先訂制一個模板,由打印機套打獲獎者姓名及頒獎日期。常見的模板如圖所示:

WPS文字如何制作獎狀模板 三聯

  現在我們需要由打印機套打獲獎者姓名及頒獎日期,這個工作可以由WPS來完成。

  步驟一:紙張設置和文字定位

  1.設置紙張大小

  打開WPS文字,選擇“文件→頁面設置”,進入相應的選項卡,設置紙張為A4,方向為“橫向”(具體大小以賀卡實際尺寸為準)。

  2.文字定位

 ?、傧榷ㄎ猾@獎者。用直尺量出獲獎者框的的左邊線和上邊線的距離分別為7cm和9.5cm。得到具體尺寸后,在WPS文字頁面的左上角添加一個矩形框,點右鍵選“設置對象格式”,進入“大小”選項卡,設置寬為7cm,高為9.5cm。

 ?、邳c擊“插入→文本框→橫排”,用鼠標隨意畫出一個文本框,然后在文本框中輸入獲獎者,設置好字體和大小。

 ?、垭p擊“文本框”,在“顏色和線條”選項卡中將填充顏色和線條顏色設置為“無填充顏色”和“無線條顏色”;進入“文本框”選項卡,將文本框的內部邊距上下左右都設置為0。選中并按住Alt鍵,用鼠標拖動它,直到它的左上角與矩形框的右下角重合。

  ④依法在右下角制出日期。

  小提示:全部調整完后必須將輔助定位用的矩形框刪除。

  步驟二:提高效率,利用“郵件合并”批量打印

  打開WPS表格,創(chuàng)建獲獎者姓名電子表格文件(頒獎日期是固定的,不需要變動)。在WPS文字中選擇“工具→郵件合并工具欄”,如圖所示。

  次點擊“打開數據源”(打開剛才創(chuàng)建的電子表格文件,一路確定即可)、“插入合并域”(點第一個,插入即可),將WPS表格中的獲獎者姓名插入到獎狀文件中,再點“合并到新文檔”,WPS即生成一個供打印的新文件(每將獎狀一頁)。

  小提示:1)使用數據源必須是XLS格式或ET格式,而不能是word文檔或WPS文字中的表格。并且電子表格必須無特殊格式。

  2)在正式打印之前,建議準備一張白紙,先放入打印機進行實驗,然后與獎狀重疊對照位置,若位置出現偏差,應及時調整。

  方法(2):統一從市面上購買空白獎狀,直接在打印機上輸出,一人一張,全自動。常見的模板如圖所示:

WPS文字制作獎狀模板教程

  現在我們需要直接在打印機上輸出,一人一張,全自動。這個工作同樣可以由WPS來完成。

  步驟一:調用WPS在線模板

  1.進入WPS文字,切換到“首頁”(可以由“視圖→首頁”調出),點擊“在線模板”后的對話框,輸入“獎狀”,點擊“搜索”,即可搜索到WPS官網提供的在線模板,如圖所示。

WPS文字制作獎狀模板教程

  2.雙擊模板,即可打開該模板進行編輯,在文字域處改寫。

  步驟二:打印

  1.點擊“視圖→頁眉和頁腳”,再單擊底圖,按Delete鍵刪除底圖,Esc鍵退出“頁眉頁腳”編輯狀態(tài)。

  2.點擊“打印”按鈕即可打印。

  小提示:打印之前必須刪除底圖,這個步驟是非常關鍵的。如果你認為一張一張的編輯比較麻煩,那么可以參照方法(1)用郵件合并進行批量操作,或者我做用ET全自動批量套打獎狀模板。如圖所示。

WPS文字制作獎狀模板教程

  該模板需要在WPS表格中安裝有VBA插件或者用EXCEL打開宏(將宏“安全性”調為“中”以下),官網中有詳細的使用說明。使用截圖如圖所示:

WPS文字制作獎狀模板教程