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WPS表格如何標識重復數據

來源:技術員聯盟┆發(fā)布時間:2017-10-31 18:22┆點擊:

  4、多條件下的重復值高亮。

  涉及主要知識:條件格式、COUNTIF函數

WPS表格如何標識重復數據   三聯

  一、標識重復數據

  如果我們希望C2:C18中,只要出現重復的數據就標識出來,我們可以這樣操作:

  1、選定C2:C18單元格

  2、點擊WPS表格“開始”選項卡中的“格式”按鈕,在下拉菜單中選擇“條件格式”。

  3、在彈出的“條件格式”對話框中的第一個列表框里面,選擇“公式”。

  4、在右側的文本框中輸入如下公式:

  =COUNTIF($C$2:C18,C2)>1

  復制代碼

  5、點擊右下角的“格式”按鈕,在彈出的“單元格格式”窗口中選擇“圖案”選項卡,然后再選擇一種顏色。這里,我們選擇橙色。

  6、點擊“確定”返回“條件格式”設置對話框,再點擊“確定”完成設置。

WPS表格用條件格式標識同一列中的重復數據教程

  完成后的效果如下:

WPS表格用條件格式標識同一列中的重復數據教程

  TIPS:在WPS表格中,設置簡單的重復項高亮有更便捷的方法:先選定需要設定重復制高亮的單元格,再點擊“數據”選項卡中的“重復”按鈕,選擇下拉列表中的“高亮顯示重復項”即可。

  二、只標識共出現了N次的數據

  如果我們并不想把所有的重復數據都標識出來,只想標識在選定范圍內出現了3次的重復數據,可以怎么操作呢?

  1、把上一節(jié)操作步驟中操作,并把第4步的公式改為:

  =COUNTIF($C$2:C18,C2)=3

  復制代碼

  即可。

WPS表格用條件格式標識同一列中的重復數據教程

  完成后的效果如下:

WPS表格用條件格式標識同一列中的重復數據教程

  三、為不同重復次數的數據指定不同的顏色

  如果我們希望重復2次的數據顯示淡黃色,重復3次的數據顯示淺橙色,重復3次以上的數據顯示深橙色,可以怎么設置呢?可以按照下面步驟來操作:

  1、選定C2:C18單元格

  2、點擊WPS表格“開始”選項卡中的“格式”按鈕,在下拉菜單中選擇“條件格式”。

  3、在彈出的“條件格式”對話框中的第一個列表框里面,選擇“公式”,并在右側的文本框中輸入公式:

  =COUNTIF($C$2:C18,C2)=2

  復制代碼

  4點擊右下角的“格式”按鈕,在彈出的“單元格格式”窗口中選擇“圖案”選項卡,然后選擇淺藍色。

  5、點擊對話框右下角的“添加”按鈕,然后在“條件 2(2)”下面的列表框中選擇“公式”,并在右側的文本框中輸入公式:

  =COUNTIF($C$2:C18,C2)=3

  復制代碼

  6、點擊右下角的“格式”按鈕,在彈出的“單元格格式”窗口中選擇“圖案”選項卡,然后選擇淺橙色。

  7、點擊對話框右下角的“添加”按鈕,然后在“條件 3(3)”下面的列表框中選擇“公式”,并在右側的文本框中輸入公式:

  =COUNTIF($C$2:C18,C2)>3

  復制代碼

  8、點擊右下角的“格式”按鈕,在彈出的“單元格格式”窗口中選擇“圖案”選項卡,然后選擇深橙色。

  9、點擊“確定”返回“條件格式”設置對話框,再點擊“確定”完成設置。

WPS表格用條件格式標識同一列中的重復數據教程

  完成后的效果如下:

WPS表格用條件格式標識同一列中的重復數據教程

  四、附加其他限制條件的重復值高亮

  如果我們想高亮同時符合以下兩個條件的數據:

  (1) 日期為:2012年12月5日

  (2) 重復次數達到兩次

  應該如何設置呢?

  操作步驟與第一節(jié)中介紹的方法是相似的,只需把第4步中的公式更改為:

  =AND(A12=DATE(2012,12,5),COUNTIF($C$2:C28,C12)=2)

  復制代碼