4、多條件下的重復值高亮。
涉及主要知識:條件格式、COUNTIF函數
一、標識重復數據
如果我們希望C2:C18中,只要出現重復的數據就標識出來,我們可以這樣操作:
1、選定C2:C18單元格
2、點擊WPS表格“開始”選項卡中的“格式”按鈕,在下拉菜單中選擇“條件格式”。
3、在彈出的“條件格式”對話框中的第一個列表框里面,選擇“公式”。
4、在右側的文本框中輸入如下公式:
=COUNTIF($C$2:C18,C2)>1
復制代碼
5、點擊右下角的“格式”按鈕,在彈出的“單元格格式”窗口中選擇“圖案”選項卡,然后再選擇一種顏色。這里,我們選擇橙色。
6、點擊“確定”返回“條件格式”設置對話框,再點擊“確定”完成設置。
完成后的效果如下:
TIPS:在WPS表格中,設置簡單的重復項高亮有更便捷的方法:先選定需要設定重復制高亮的單元格,再點擊“數據”選項卡中的“重復”按鈕,選擇下拉列表中的“高亮顯示重復項”即可。
二、只標識共出現了N次的數據
如果我們并不想把所有的重復數據都標識出來,只想標識在選定范圍內出現了3次的重復數據,可以怎么操作呢?
1、把上一節(jié)操作步驟中操作,并把第4步的公式改為:
=COUNTIF($C$2:C18,C2)=3
復制代碼
即可。
完成后的效果如下:
三、為不同重復次數的數據指定不同的顏色
如果我們希望重復2次的數據顯示淡黃色,重復3次的數據顯示淺橙色,重復3次以上的數據顯示深橙色,可以怎么設置呢?可以按照下面步驟來操作:
1、選定C2:C18單元格
2、點擊WPS表格“開始”選項卡中的“格式”按鈕,在下拉菜單中選擇“條件格式”。
3、在彈出的“條件格式”對話框中的第一個列表框里面,選擇“公式”,并在右側的文本框中輸入公式:
=COUNTIF($C$2:C18,C2)=2
復制代碼
4點擊右下角的“格式”按鈕,在彈出的“單元格格式”窗口中選擇“圖案”選項卡,然后選擇淺藍色。
5、點擊對話框右下角的“添加”按鈕,然后在“條件 2(2)”下面的列表框中選擇“公式”,并在右側的文本框中輸入公式:
=COUNTIF($C$2:C18,C2)=3
復制代碼
6、點擊右下角的“格式”按鈕,在彈出的“單元格格式”窗口中選擇“圖案”選項卡,然后選擇淺橙色。
7、點擊對話框右下角的“添加”按鈕,然后在“條件 3(3)”下面的列表框中選擇“公式”,并在右側的文本框中輸入公式:
=COUNTIF($C$2:C18,C2)>3
復制代碼
8、點擊右下角的“格式”按鈕,在彈出的“單元格格式”窗口中選擇“圖案”選項卡,然后選擇深橙色。
9、點擊“確定”返回“條件格式”設置對話框,再點擊“確定”完成設置。
完成后的效果如下:
四、附加其他限制條件的重復值高亮
如果我們想高亮同時符合以下兩個條件的數據:
(1) 日期為:2012年12月5日
(2) 重復次數達到兩次
應該如何設置呢?
操作步驟與第一節(jié)中介紹的方法是相似的,只需把第4步中的公式更改為:
=AND(A12=DATE(2012,12,5),COUNTIF($C$2:C28,C12)=2)
復制代碼