每種軟件都有向下兼容的特性,用 Word 來說就是 Word2007 可以打開 Word2003 及以下版本保存的文檔;但沒有向上兼容的特性,原因很簡單:未來無法準確預知,不過有些軟件推出新版本后,為了實現(xiàn)向上兼容專門推出一個兼容包,還是用 Word 來舉例,Word2003 安裝一個Word2007 兼容包(也稱為補丁),就可以打開 Word2007 編輯的文檔。
除了安裝兼容包外,還有一種打開方法就是:把 Word2007轉換2003 支持的模式,下面分別介紹2種方法。
一、另存為實現(xiàn) Word2007轉換2003
1、快捷步驟
用 Word2007 打開文檔 → Office圖標(左上角) → 另存為 → Word 97-2003 文檔 → 保存。
2、詳細步驟
1)用 Word2007 打開待轉換文檔,依次選擇“Office圖標 → 另存為 → Word 97-2003 文檔”,如圖1所示:
圖1
2)在打開的窗口中,單擊“保存”即可。
相關知識:“另存為”其實是把 Word2007 的默認保存格式 .docx 轉換為了 Word2003 的 doc 格式。
二、 Word2007轉換2003 兼容包
1、在安裝 Word2003 的電腦中安裝 Word2007 兼容 2003 的補丁后,就會支持 Word2007 的 docx 格式,即可以打開用 Word2007 編輯的文檔。
2、很多網站都有 Word2007 兼容 2003 補丁下載,只要在搜索引擎中搜索 Word2007兼容包或 Word2007轉2003 兼容包就可以找到,下載后安裝就行了。
2種轉換方法,該使用那一種,得根據自己的電腦安裝了什么決定,如果安裝了 Word2007,最好使用第一方法;如果僅安裝了 Word2003,最好使用第二種方法,總之盡量減少麻煩、以效率為先。