如圖 8‑39所示為公司人力資源部考勤人員通過指紋打卡機(jī)導(dǎo)出的員工打卡信息,考勤人員現(xiàn)在希望統(tǒng)計(jì)出清明節(jié)(2013-4-4)出勤人員，以方便計(jì)算加班費(fèi)，應(yīng)該如何進(jìn)行操作?
圖8‑39考勤記錄
解決方案
利用“插入數(shù)據(jù)庫(kù)”中的“查詢選項(xiàng)”功能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，以提取符合條件的數(shù)據(jù)。
操作方法
利用“插入數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話中的“查詢選項(xiàng)”篩選符合條件數(shù)據(jù)記錄
步驟1 將“插入數(shù)據(jù)庫(kù)”命令按鈕添加到“快速訪問工具欄”中，請(qǐng)參照疑難122。
步驟2 按組合鍵，新建一個(gè)空白文檔。
步驟3 如圖 8‑40所示，單擊“快速訪問工具欄”中的“插入數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕，打開“數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框。
圖8‑40“數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框
步驟3 如圖 8‑41所示，單擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕，打開“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，通過此對(duì)話框找到文檔“考勤記錄.docx”，雙擊打開此文檔并返回到“數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框中，此時(shí)對(duì)話框中的所有按鈕都將處于非灰色可用狀態(tài)。
圖8‑41導(dǎo)入數(shù)據(jù)后的“數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框
步驟4 如圖 8‑42所示，在“數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框中，單擊“查詢選項(xiàng)”，打開“查詢選項(xiàng)”對(duì)話框，設(shè)置查詢選項(xiàng)，如“刷卡日期等于2013-4-4”→“確定”按鈕，返回“數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框。
圖8‑42設(shè)置“查詢選項(xiàng)”
步驟5 如圖 8‑43所示，單擊“插入數(shù)據(jù)”按鈕，打開“插入數(shù)據(jù)”對(duì)話框→“確定”按鈕，退出“插入數(shù)據(jù)”對(duì)話框。
圖8‑43“插入數(shù)據(jù)”對(duì)話框