在日常的工作當(dāng)中我們肯定經(jīng)?？梢杂龅絎ord排版問(wèn)題，那在日常的文件編輯中，肯定有很多我們經(jīng)常知道但是想不起來(lái)的快捷鍵，那么今天，小編帶你們來(lái)溫習(xí)Word文檔中經(jīng)常需要用到的快捷鍵來(lái)分享給大家~希望可以為親們節(jié)省時(shí)間，提高工作效率。
下面的操作以微軟Office Word 2013為例，部分功能可能與早期版本略有差異。
1、如何對(duì)頁(yè)面設(shè)置快速進(jìn)行調(diào)整
具體問(wèn)題描述：要對(duì) Word 進(jìn)行頁(yè)面的調(diào)整，通常大家采用的方法是選擇“文件→頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)的方法進(jìn)行，請(qǐng)問(wèn)有沒有更快速方便的方法呢?
標(biāo)準(zhǔn)答案：是有的，如果要進(jìn)行“頁(yè)面設(shè)置”，只需用鼠標(biāo)左鍵雙擊標(biāo)尺上沒有刻度的部分就可以打開頁(yè)面設(shè)置窗口。
2、如何快速調(diào)整字號(hào)
具體問(wèn)題描述：在 Word 中編輯文字時(shí)，有時(shí)只需將字號(hào)縮小或放大一磅 ，而若再利用鼠標(biāo)去選取字號(hào)將影響工作效率，請(qǐng)問(wèn)有沒有方法快速完成字號(hào)調(diào)整?
標(biāo)準(zhǔn)答案：利用鍵盤選擇好需調(diào)整的文字后，再在鍵盤上直接利用“ Ctrl+[ ”組合鍵縮小字號(hào)，每按一次將使字號(hào)縮小 一磅 ;而利用“ Ctrl+] ”組合鍵可擴(kuò)大字號(hào)，同樣每按一次所選文字將擴(kuò)大 一磅 。另外也可在選中需調(diào)整字體大小的文字后，利用組合鍵“ Ctrl+Shift+> ”來(lái)快速增大文字，而利用“ Ctrl+Shift+< ”快速縮小文字。
3、如何快速對(duì)齊段落
問(wèn)題具體描述：在 Word 中要設(shè)置段落對(duì)齊，通常大家是利用格式工具欄中的對(duì)齊方式進(jìn)行，請(qǐng)問(wèn)有沒有更方便快速的方法呢?
標(biāo)準(zhǔn)答案：這個(gè)必須有，可以利用組合鍵來(lái)快速完成，常用的設(shè)置方式組合鍵如下：(一大波快捷鍵來(lái)襲)
Ctrl+E ：段落居中。
Ctrl+L ：左對(duì)齊。
Ctrl+R ：右對(duì)齊。
Ctrl+J ：兩端對(duì)齊。
Ctrl+M ：左側(cè)段落縮進(jìn)。
Ctrl+Shift+M ：取消左側(cè)段落縮進(jìn)。
Ctrl+T ：創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)效果。
Ctrl+Shift+T ：減小懸掛縮進(jìn)量。
Ctrl+Q ：刪除段落格式。
Ctrl+Shift+D ：分散對(duì)齊。
4、如何快速調(diào)整 Word 行間距
問(wèn)題具體描述：在編輯調(diào)整 Word 文件行距時(shí)，常見一些“高手”不用調(diào)出格式來(lái)進(jìn)行設(shè)置，請(qǐng)問(wèn)他們是如何完成調(diào)整的呢?
標(biāo)準(zhǔn)答案：其實(shí)方法非常簡(jiǎn)單，在需要調(diào)整 Word 文件中行間距時(shí)，只需先選擇需要更改行間距的文字，再同時(shí)按下“ Ctrl+1 ”組合鍵便可將行間距設(shè)置為單倍行距，而按下“ Ctrl+2 ”組合鍵則將行間距設(shè)置為雙倍行距，按下“ Ctrl+5 ”組合鍵可將行間距設(shè)置為 1.5 倍行距。
5、移動(dòng)光標(biāo)快速定位
問(wèn)題具體描述：在 Word 中編輯文件時(shí)，經(jīng)常需把光標(biāo)快速移到前次編輯的位置，而若采用拖動(dòng)滾動(dòng)條的方式非常不便，請(qǐng)問(wèn)有沒有快捷的方法呢?
標(biāo)準(zhǔn)答案：有，可以利用一種組合鍵進(jìn)行快速定位。在需要返回到前次編輯位置時(shí)，可直接在鍵盤上按組合鍵“ Shift+F 5 ” 。同時(shí)使用該組合鍵還可使光標(biāo)在最后編輯過(guò)的三個(gè)位置間循環(huán)轉(zhuǎn)換。
6、關(guān)于快捷鍵、菜單、工具欄
1、在主菜單上添加命令或工具按鈕：使用800×600像素以上的分辨率，主菜單右邊有很多空位置，把最常用的命令或圖標(biāo)放在上面，好處多多!
2、快速自定義快捷鍵：按下“Ctrl+Alt+Num”組合鍵后，鼠標(biāo)指針會(huì)變?yōu)榛ǘ湫?，再?zhí)行要定義快捷的鍵盤或鼠標(biāo)操作后，就會(huì)彈出“自定義鍵盤”對(duì)話框讓你指定快捷鍵。
3、漂移下拉菜單：?jiǎn)螕艄ぞ邫谥?ldquo;字體顏色”、“填充色”、“外圍邊框”等圖標(biāo)右側(cè)的下拉按鈕后，再拖動(dòng)彈出列表的標(biāo)題條到窗口中，可使該菜單漂移。
7、Word文件里如何快捷鍵的保存?
Windows下Ctrl+S鍵，Mac下Cmd + S。
總結(jié)
快捷鍵，又叫快速鍵或熱鍵，指通過(guò)某些特定的按鍵、按鍵順序或按鍵組合來(lái)完成一個(gè)操作，很多快捷鍵往往與如 Ctrl 鍵、Shift 鍵、Alt 鍵、Fn 鍵以及 Windows 平臺(tái)下的 Windows 鍵和 Mac 機(jī)上的 Meta 鍵等配合使用。