本節(jié)為大家介紹的Word的小技巧有Word中巧輸星期、鎖定每次打開(kāi)的默認(rèn)字體大小、加減乘除松輸入、文字旋轉(zhuǎn)輕松做、Ctrl鍵配合鼠標(biāo)翻頁(yè)鍵的妙用、快速顯示文檔中的圖片等等，熟練掌握就可以提高你的工作效率。
1 Word中巧輸星期
單擊“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，進(jìn)入“編號(hào)”選項(xiàng)卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式，在“編號(hào)格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。
2 “鎖定”每次打開(kāi)的默認(rèn)字體大小
用Word來(lái)進(jìn)行文檔編輯,但是每次打開(kāi)后字體默認(rèn)大小都是五號(hào),每次都還得手動(dòng)去切換一下,變?yōu)槌Ｓ玫乃奶?hào)字大小,要是能打開(kāi)文檔后默認(rèn)的字體大小為四號(hào)就方便了,其實(shí)在文檔編輯區(qū)域空白處右擊鼠標(biāo),在彈出的快捷菜單中選擇“字體”打開(kāi)字體設(shè)置窗口,設(shè)置好字體和字號(hào)大小為“四號(hào)”,然后點(diǎn)擊左下角“默認(rèn)”按鈕,在彈出一個(gè)新對(duì)話(huà)框中單擊“是”后退出。好了,以后打開(kāi)新文檔就是按照你設(shè)置的字體和字號(hào)啦,不用再去手動(dòng)切換一次。
3 加減乘除松輸入
i和I在中文輸入法智能ABC中有著特殊的意義,它們可以作為輸入小寫(xiě)和大寫(xiě)中文數(shù)字的前導(dǎo)字符,還可以用來(lái)將數(shù)字運(yùn)算符號(hào)變?yōu)橄鄳?yīng)的漢字,在i或I后面輸入+、—、*、/,按回車(chē)鍵或空格鍵,即可得到與之對(duì)應(yīng)的漢字加、減、乘、除。
4 文字旋轉(zhuǎn)輕松做
在Word中可以通過(guò)“文字方向”命令來(lái)改變文字的方向。但也可以用以下簡(jiǎn)捷的方法來(lái)做。選中要設(shè)置的文字內(nèi)容,只要把字體設(shè)置成“@字體”就行,比如“@宋體”或“@黑體”,就可使這些文字逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度了。
宋體的效果：
5 Ctrl鍵配合鼠標(biāo)翻頁(yè)鍵的妙用
在Word文檔中,按住Ctrl鍵,同時(shí)滾動(dòng)鼠標(biāo)的翻頁(yè)鍵(又叫鼠標(biāo)中鍵),可以放大或縮小文本,頁(yè)面想多大就多大,也可以多頁(yè)打印預(yù)覽,在屏幕上顯示多頁(yè)。當(dāng)頁(yè)面比較小時(shí)會(huì)在屏幕上顯示多頁(yè),如果是一本書(shū)可清晰地看到文檔的脈絡(luò)和結(jié)構(gòu)。比如,標(biāo)題及級(jí)別關(guān)系,章節(jié),錯(cuò)別字。如果出錯(cuò),把光標(biāo)定位在出錯(cuò)處可立即修改,不用點(diǎn)來(lái)點(diǎn)去,省去不少時(shí)間,也可進(jìn)行文字和圖形的插入,非常方便。
6 快速顯示文檔中的圖片
如果一篇Word文檔中有好多圖片,打開(kāi)后顯示比較慢。我們打開(kāi)文檔時(shí),快速點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”按鈕,圖片就會(huì)立刻清晰的顯示出來(lái),然后關(guān)閉打印預(yù)覽窗口,所有插入的圖片都會(huì)快速顯示出來(lái)了。