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word中如何自動排序段落

來源:技術員聯(lián)盟┆發(fā)布時間:2017-11-21 18:12┆點擊:

  word中自動排序段落的步驟如下:

  步驟一:比如,有這樣一篇文檔,它沒有使用段落的自動編號,但是每個段落前面都有一個數(shù)字。

word中如何自動排序段落 三聯(lián)

  步驟二:經(jīng)審核,發(fā)現(xiàn)段落的順序有問題,需要調(diào)整段落的順序,如圖。

  步驟三:如果想按照圖中修改后的順序重新排布段落,不需要麻煩的“剪切”、“復制”操作,只要使用 Word 提供的段落排序功能就行了。

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  步驟四:選中需要重新排序的段落,然后依次點擊“開始”選項卡——“段落”組——“排序”按鈕。

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  步驟五:彈出“排序文字”對話框,在“類型”中選擇“數(shù)字”,其他選項保持不變,點擊確定。

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  步驟六:如圖,選中的段落即按照改變后的數(shù)字,完成了排序。

  步驟七:如果原文檔沒有數(shù)字編號(指手工輸入的數(shù)字,非自動生成的編號),怎樣對文檔進行重新排序呢?

  步驟八:辦法永遠比困難多:在一篇沒有數(shù)字編號的文檔中,為需要重新排序的段落開頭加上數(shù)字序號(加好數(shù)字編號后的文檔如第 2 步驟中的模樣),然后按第 3、4 步驟中的操作,進行排序。

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  步驟九:由于原文檔本來沒有段首數(shù)字,因此排序結束后,我們需要刪除上一步驟中加上的數(shù)字序號。如果序號不是很多,當然可以一個一個刪除;但是如果數(shù)字很多,挨個刪除就太麻煩了,我們使用通配符查找替換的方法。

  步驟十:選中已經(jīng)排好順序的段落,按下 Ctrl + H 鍵盤組合鍵,調(diào)出“查找和替換”對話框,再點擊其左下角的“更多”按鈕。

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  步驟十一:在擴展的對話框窗口中,選中“使用通配符”選項,然后在“查找內(nèi)容”中輸入:

  ^13<[1-9]{1,2}、

  它的意思是:查找出現(xiàn)在段首的1—2位數(shù)字(后跟漢字頓號);

  在“替換為”中輸入:

  ^p

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  步驟十二:最后點擊“全部替換”,即完成了用于輔助排序的段首數(shù)字的刪除。

  步驟十三:通過為需要排序的段落添加段首數(shù)字,即可對任意形式的段落進行排序。

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