本文將從設(shè)計(jì)的角度出發(fā)，概述如何制作一份美觀、具有設(shè)計(jì)感的 PPT。文章的主要內(nèi)容會(huì)涉及基礎(chǔ)的平面和動(dòng)效設(shè)計(jì)。但本文不會(huì)具體談?wù)撨^(guò)多設(shè)計(jì)理論和風(fēng)格，亦不會(huì)傻瓜式地教導(dǎo)如何使用工具及軟件，附上超多的實(shí)例，零基礎(chǔ)也能看懂。
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一、在打開(kāi)軟件制作之前必須要知道的 3 件事
1. 關(guān)于 PPT 的泛用性目的
首先要確定的是，PPT 是為演講服務(wù)的(也包括對(duì)內(nèi)外的小型討論、演說(shuō))。人們鮮少會(huì)像盯著一本書(shū)一樣去「閱讀」你的 PPT。因此，相比考慮如何讓 PPT 漂亮這事，策劃內(nèi)容和練習(xí)演講等更為實(shí)質(zhì)、重要。這一點(diǎn)可千萬(wàn)別本末倒置，以為 PPT 做得好看，就算成功了
2. 哲學(xué)三問(wèn)：這份 PPT 做給誰(shuí)看?為什么要做?要寫(xiě)些什么?
第一問(wèn)：做給誰(shuí)看?
如果你不知道自己做的東西是要給誰(shuí)看的，你怎么做東西?就像醫(yī)生不知道病人得的什么病，當(dāng)然就無(wú)法對(duì)癥下藥。如果是大型產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，那么對(duì)象就是「現(xiàn)場(chǎng)媒體、觀眾」;如果是公司內(nèi)部討論用，那么對(duì)象就是「內(nèi)部上下級(jí)同事或領(lǐng)導(dǎo)」;如果是公司對(duì)外的策劃案，那么對(duì)象就是「客戶(hù)大人」。因人不同、因地不同，內(nèi)容和設(shè)計(jì)可能也會(huì)隨之不同。
第二問(wèn)：為什么要做?
我們做 PPT 應(yīng)當(dāng)有的放矢，帶動(dòng)聽(tīng)者的情緒，直擊問(wèn)題的中心。它可能是為了讓人愿意買(mǎi)我們的產(chǎn)品，可能是為了讓客戶(hù)選擇我們的方案……有這樣一個(gè)大方向牽頭，然后 PPT 的內(nèi)容再?lài)@其展開(kāi)。這樣做一方面可以更準(zhǔn)確地理解這個(gè)方案寫(xiě)出更優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容，另一方面避免了在寫(xiě)內(nèi)容的過(guò)程中，展開(kāi)過(guò)多，跑題嚴(yán)重，最后導(dǎo)致演說(shuō)時(shí)聽(tīng)者不知所云。
第三問(wèn)：要寫(xiě)些什么?
確定了自己的「目標(biāo)用戶(hù)」和「產(chǎn)品目標(biāo)」就可以來(lái)策劃內(nèi)容了。我并非專(zhuān)業(yè)的策劃和廣告人，因此在這就不說(shuō)太遠(yuǎn)。自己的一個(gè)小想法：也許可以用頭腦風(fēng)暴的方法來(lái)制作內(nèi)容。也就是通過(guò)思維「發(fā)散」到「匯聚」的過(guò)程，來(lái)創(chuàng)造內(nèi)容。(有人對(duì)此感興趣的話(huà)以后得空會(huì)具體寫(xiě)一篇。)
3. 做了就要利用好!
這是我真的要說(shuō)的一點(diǎn)，怎么使用 PPT?
很多人會(huì)直接丟一個(gè)題目給方案策劃者，說(shuō)我要什么方案，你什么時(shí)間給到我。這就完了……等 PPT 完成后，他直到最后要開(kāi)會(huì)或見(jiàn)客戶(hù)了才匆匆看下，甚至可能 PPT 里寫(xiě)了些什么都不熟知，更不要提預(yù)演練習(xí)了。這種人，也就跟著 PPT 的內(nèi)容臨時(shí)發(fā)散，可能前頁(yè)說(shuō)的到了后頁(yè)就被打臉了……
演講者應(yīng)當(dāng)與內(nèi)容撰寫(xiě)者一樣甚至比他還要熟悉 PPT。PPT 主要是為了讓他人更清晰地理解你們的想法并加深印象，而不是用作你的提詞器。
我的觀點(diǎn)是，既然做了 PPT，就要利用好!
二、如何制作有設(shè)計(jì)感的 PPT 單頁(yè)
PPT 從結(jié)局來(lái)看是一個(gè)整體，但我們可以把 PPT 的每一頁(yè)當(dāng)做一個(gè)新媒體形式的平面設(shè)計(jì)作品，想要設(shè)計(jì)得美觀確實(shí)是需要一些基礎(chǔ)平面知識(shí)。我在這部分會(huì)通過(guò)一些示例來(lái)進(jìn)一步說(shuō)明，方便大家理解學(xué)習(xí)。
1. 突出重點(diǎn)、去掉無(wú)用的裝飾
PPT 單頁(yè)的視覺(jué)層級(jí)要鮮明，語(yǔ)言要精煉。在視覺(jué)設(shè)計(jì)上，裝飾性的元素不宜過(guò)多，要讓人一眼就看到重點(diǎn)。在文字描述上，要使用通俗、精簡(jiǎn)、有說(shuō)服力的文字。讓我們來(lái)看幾個(gè)例子：
(△ 示例1，圖片來(lái)自 @陌君 的回答：zhihu)
我們看下這兩張有什么問(wèn)題。首先最明顯的就是色彩主題不統(tǒng)一。封面是黑白，但后面的內(nèi)容頁(yè)卻使用了彩色的大色塊。另外封面的背景有些不明所以，還干擾了標(biāo)題這個(gè)重點(diǎn)。而大標(biāo)題將 PPT 三個(gè)字單獨(dú)一行也不妥，閱讀(瞟)起來(lái)有斷裂感。然后像內(nèi)頁(yè)里「如何達(dá)到扁平化」上方的圖標(biāo)也是多余元素，我仔細(xì)推敲才發(fā)現(xiàn)可能是為了對(duì)應(yīng)下方的「四個(gè)設(shè)計(jì)要點(diǎn)」?
(△ 示例1_修改后)
我重新構(gòu)思了一種視覺(jué)風(fēng)格來(lái)修改這兩頁(yè)(之后的示例會(huì)盡可能用不同的風(fēng)格，供更多朋友選擇和參考)。