制作Excel工作表時(shí)，往往既有數(shù)據(jù)又有文字，相鄰單元格之間可能是漢字與數(shù)字、代號(hào)交替。這樣，在輸入時(shí)就需要在中英文之間反復(fù)切換輸入法，非常麻煩。本技巧可以讓單元格自動(dòng)切換輸入法，光標(biāo)所到之處智能開(kāi)啟對(duì)應(yīng)輸入法，免去手工切換的麻煩。
打開(kāi)Excel表格，然后打開(kāi)所用的中文輸入法。選中需要輸入中文的單元格區(qū)域。單擊“數(shù)據(jù)工具”分組下的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”窗口中的“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”框中選擇“打開(kāi)”，單擊“確定”按鈕。
選中需要輸入數(shù)字或半角字符的單元格區(qū)域，在“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話(huà)框的輸入法“模式”框中選擇“關(guān)閉(英文模式)”并單擊“確定”按鈕。
所有區(qū)域都按如上方法進(jìn)行設(shè)置。
經(jīng)過(guò)這樣簡(jiǎn)單的設(shè)置之后，用鼠標(biāo)分別在剛才設(shè)定的區(qū)域中選中單元格后(或用回車(chē)、Tab等方法跳格)，中文和英文輸入方式就可以相互自動(dòng)切換了。這時(shí)只需根據(jù)需要，直接輸入相應(yīng)類(lèi)型的內(nèi)容即可。