excel表格中如何設(shè)置防止發(fā)生重復(fù)錄入?
1、打開Excel表格,要設(shè)置防止個人面試成績重復(fù)輸入,首先選中姓名輸入的列次范圍,如下圖我們舉例選中A2至A12之間的單元格。
2、然后在功能區(qū)域選擇“數(shù)據(jù)”,在“數(shù)據(jù)工具”組中點擊“數(shù)據(jù)有效性”。
3、然后下拉序列中有三個選項,點擊選擇“數(shù)據(jù)有效性”。
4、在“數(shù)據(jù)有效性”窗口中,先點擊“設(shè)置”,在有效性條件“允許”下拉序列中選擇“自定義”。
5、在“公式”輸入框中輸入條件設(shè)置公式:“=COUNTIF(A:A,A2<2)”。
6、再在“數(shù)據(jù)有效性”窗口中,點擊“出錯警告”,樣式下有三種模式,第一種是“停止”,設(shè)置后輸入重復(fù)的姓名將不能顯示和保存,第二張是“警告”,彈出警告提示是否繼續(xù)輸入,第三種是“信息”,就是單純的信息提示。我們在這里選擇“警告”,因為有可能存在同姓名的考生,提示后進行核實,再確定是否錄入??梢栽?ldquo;錯誤信息”下填寫錯誤提示。然后確定退出。