談起在Excel中制作下拉菜單，大家首先想起的大都是數(shù)據(jù)有效性。數(shù)據(jù)有效性制作下拉菜單，快捷、便利、實(shí)用、功能很全面——不過卻也有力所不及的地方。
比如，設(shè)置字體。
再比如，制作呈現(xiàn)多列數(shù)據(jù)的下拉菜單。
例如，這個(gè)樣子的下拉菜單：
今天咱們就來談?wù)勥@樣高大上的下拉菜單是如何制作的。
制作材料
一份是員工信息表，信息表里有同名員工，如下圖：
一份是檔案表，要求輸入工號，即可調(diào)出對應(yīng)的人員信息。
如下圖：
問題分析說明
我們需要根據(jù)【員工信息】的數(shù)據(jù)，在【員工檔案表】的B3單元格制作下拉菜單。
由于員工信息表存在同名不同人的情況，所以下拉菜單的內(nèi)容應(yīng)以工號為準(zhǔn)，畢竟同名的人，工號是不同滴。
如果此處是使用數(shù)據(jù)有效性制作下拉菜單，結(jié)果就是一溜的工號數(shù)字，信息呈現(xiàn)并不形象直觀，對于業(yè)務(wù)不熟練的MM來說，誰知道工號01123是那個(gè)以哄老婆為特長的圖表講師三土啊?哈哈。
制作步驟
1、單擊【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡中的【插入】按鈕，在彈出的下拉菜單中，單擊ActiveX控件下的【組合框】。
(如果木有開發(fā)工具選項(xiàng)卡，可以百度，不同Excel版本位置不一，所以此處就不詳說了)
2、按住鼠標(biāo)左鍵，拖動鼠標(biāo)，在B3單元格任意畫一個(gè)形狀，爾后右鍵單擊該控件，在彈出的選擇菜單中，單擊【屬性】，再單擊【屬性】菜單中的【按分類序】
3、將【雜項(xiàng)】中的LinkedCell設(shè)置為B3
ListFillRange設(shè)置為員工信息!b2:c10。
LinkedCell是指定得到組合框所選數(shù)據(jù)的單元格，此處是B3。
ListFillRange是組合框數(shù)據(jù)來源，此例中數(shù)據(jù)來源為員工信息!b2:c10。
ListFillRange也可以使用【定義名稱】，以達(dá)到動態(tài)引用數(shù)據(jù)源的目的。
如果使用定義名稱，可以直接輸入相應(yīng)的名稱。
4、將【數(shù)據(jù)】中的ColumnCount設(shè)置為2;
ColumnWidths設(shè)置為50磅
ListWidth設(shè)置為150磅。
ColumnCount是組合框下拉菜單呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的列數(shù)，此處是工號和姓名兩列，設(shè)置為2。
ColumnWidths是單列數(shù)據(jù)的寬度，此處將每列設(shè)置為50磅
當(dāng)然也可以分別設(shè)置每列的寬度，不同列寬度之間以半角分號間隔。
ListWidth是該控件菜單整體的寬度，設(shè)置為150磅，可根據(jù)實(shí)際情況作相應(yīng)調(diào)整。
5、最后設(shè)置字體，單擊【字體】中【Font】的設(shè)置按鈕，設(shè)置自己喜歡的字體格式，設(shè)置完成后，單擊【確定】，最后關(guān)閉【屬性】菜單。
6、選取B3單元格的組合框控件，將尺寸縮小為只呈現(xiàn)三角(是否縮小，也可以根據(jù)個(gè)人喜好決定)，然后依次單擊【開發(fā)工具】→【設(shè)計(jì)模式】，退出設(shè)計(jì)模式。
——OK了。
題外話：
雖然制作步驟看起來很煩瑣，但實(shí)際上，也只是點(diǎn)了幾下鼠標(biāo)，并沒有什么高深的知識。
為了防止有人輸入錯(cuò)誤的工號，B3單元格依然可以使用數(shù)據(jù)有效性規(guī)范數(shù)據(jù)錄入，只是不要勾選數(shù)據(jù)有效性中的【提供下拉箭頭】。