技術員聯(lián)盟提供win764位系統(tǒng)下載,win10,win7,xp,裝機純凈版,64位旗艦版,綠色軟件,免費軟件下載基地!

當前位置:主頁 > 教程 > 軟件教程 > Excel教程 >

兩個excel表格核對方法有哪些

來源:技術員聯(lián)盟┆發(fā)布時間:2018-01-09 18:00┆點擊:

  一、使用合并計算核對

  excel中有一個大家不常用的功能:合并計算。利用它可以快速對比出兩個表的差異。

  例:如下圖所示有兩個表格要對比,一個是庫存表,一個是財務軟件導出的表。要求對比這兩個表同一物品的庫存數(shù)量是否一致,顯示在sheet3表格。

  庫存表:

兩個excel表格核對方法有哪些   三聯(lián)

  軟件導出表:

兩個excel表格核對的方法

  操作方法:

  步驟1:選取sheet3表格的A1單元格,excel2003版里,執(zhí)行數(shù)據(jù)菜單(excel2010版 數(shù)據(jù)選項卡) - 合并計算。在打開的窗口里“函數(shù)”選“標準偏差”,如下圖所示。

兩個excel表格核對的方法

  步驟2:接上一步別關窗口,選取庫存表的A2:C10(第1列要包括對比的產品,最后一列是要對比的數(shù)量),再點“添加”按鈕就會把該區(qū)域添加到所有引用位置里。

兩個excel表格核對的方法

  步驟3:同上一步再把財務軟件表的A2:C10區(qū)域添加進來。標簽位置:選取“最左列”,如下圖所示。

兩個excel表格核對的方法

  進行以上步驟后,點確定按鈕,會發(fā)現(xiàn)sheet3中的差異表已生成,C列為0的表示無差異,非0的行即是我們要查找的異差產品。

兩個excel表格核對的方法

  補充:如果你想生成具體的差異數(shù)量,可以把其中一個表的數(shù)字設置成負數(shù)。(添加一輔助列=c2*-1),在合并計算的函數(shù)中選取“求和”,即可。另外,此類題目也可以用VLOOKUP函數(shù)查找另一個表中相同項目對應的值,然后相減核對。

  二、使用選擇性粘貼核對

  當兩個格式完全一樣的表格進行核對時,可以用選擇性粘貼方法,如下圖所示,表1和表2是格式完全相同的表格,要求核對兩個表格中填的數(shù)字是否完全一致。

兩個excel表格核對的方法

  今天就看到一同事在手工一行一行的手工對比兩個表格。馬上想到的是在一個新表中設置公式,讓兩個表的數(shù)據(jù)相減??墒峭潞说谋恚莾蓚€excel文件中表格,設置公式還要修改引用方式,挺麻煩的。

  后來一想,用選擇性粘貼不是也可以讓兩個表格相減嗎?于是,復制表1的數(shù)據(jù),選取表格中單元格,右鍵“選擇粘貼貼” - “減”。

兩個excel表格核對的方法

  進行上面操作后,差異數(shù)據(jù)即露出原形。

兩個excel表格核對的方法

  三、使用sumproduct函數(shù)完成多條件核對

  一個同事遇到的多條件核對問題,簡化了一下。

  如下圖所示,要求核對兩表中同一產品同一型號的數(shù)量差異,顯示在D列。

兩個excel表格核對的方法

  公式:

  D10=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10

  公式簡介:

  因為返回的是數(shù)字,所以多條件查找可以用sumproduct多條件求和來返回對應的銷量。在微信平臺回復 sumproduct即可查看該函數(shù)的教程。

  使用VLOOKUP函數(shù)核對

  補充:本例可以用SUMIFS函數(shù)替代sumproduct函數(shù)。

  四、使用COUNTIF函數(shù)核對

  如果有兩個表都有姓名列。怎么對比這兩個表的姓名哪些相同,哪些不同呢?其實解決這個問題挺簡單的,但還是不斷的有同學提問,所以這里有必要再介紹一下方法。

  例,如下圖所示,要求對比A列和C列的姓名,在B和D列出哪些是相同的,哪些是不同的。

兩個excel表格核對的方法