加密Excel文件
如果不想讓自己的Excel文件被別人查看，最好將其加密：單擊“工具”→“選項(xiàng)”，在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“安全性”選項(xiàng)卡，然后在“打開權(quán)限密碼”(只允許讀不能做修改)、“修改權(quán)限密碼”(允可以閱讀，也能修改)輸入框中輸入該文件的打開權(quán)限密碼及修改權(quán)限密碼。單擊“確定”按鈕，在彈出的密碼確認(rèn)窗口中重新輸入一遍密碼，再單擊“確認(rèn)”，最后點(diǎn)“保存”按鈕完成文件加密。下次只有輸入正確密碼才能打開該文件。
對(duì)單元格進(jìn)行讀寫保護(hù)
1)對(duì)輸入信息進(jìn)行有效性檢測：首先選定要進(jìn)行有效性檢測的單元格或單元格集合，然后選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”選項(xiàng)，設(shè)置有效條件、顯示信息和錯(cuò)誤警告來控制輸入單元格的信息要符合給定的條件。另外，這一部分設(shè)置很有用，如在設(shè)計(jì)一個(gè)Excel時(shí)，不允許用戶輸入負(fù)數(shù)年齡及負(fù)工資等。
2)設(shè)置鎖定屬性，以保護(hù)存入單元格的內(nèi)容不能被改寫。選定需要鎖定的單元格;選擇“格式”→“單元格”;在“單元格格式”設(shè)置對(duì)話框中選擇“保護(hù)”標(biāo)簽并選中“鎖定”;選擇“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作表”，設(shè)置保護(hù)密碼，即完成了對(duì)單元格的鎖定設(shè)置。
保護(hù)工作簿
打開“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作簿”。選定“結(jié)構(gòu)”選項(xiàng)可保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)，以免被刪除、移動(dòng)、隱藏、取消隱藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。選定“窗口”選項(xiàng)則可以保護(hù)工作簿窗口不被移動(dòng)、縮放、隱藏、取消隱藏或關(guān)閉。
保護(hù)工作表
在設(shè)置保護(hù)工作表前，首先確認(rèn)要保護(hù)的單元格是否處于“鎖定”狀態(tài)，選中并右擊單元格，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，選擇“保護(hù)”選項(xiàng)卡，確認(rèn)已選中“鎖定”項(xiàng)，在默認(rèn)狀態(tài)下，單元格和圖形對(duì)象均處于鎖定狀態(tài)，此時(shí)，如果設(shè)置工作表被保護(hù)，則相應(yīng)信息不能修改。保護(hù)工作表的方法如下：選擇“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作表”，在打開的對(duì)話框中有“內(nèi)容”、“對(duì)象”和“方案”三個(gè)復(fù)選項(xiàng)，如果要防止、修改工作表中的單元格或圖表中的數(shù)據(jù)及其他信息，并防止查看隱藏的數(shù)據(jù)行、列和公式，則選中“內(nèi)容”復(fù)選框;如果要防止、改變工作表或圖表中的圖形對(duì)象，則應(yīng)選中“對(duì)象”復(fù)選框;如果要防止、改變工作表中方案的定義，則應(yīng)選中“方案”復(fù)選框。最后為防止其他用戶取消工作表保護(hù)，還要在“密碼”文本框中輸入密碼。
保護(hù)共享工作薄
對(duì)要共享的工作薄，如果要對(duì)工作薄中的修訂進(jìn)行跟蹤，可設(shè)置保護(hù)共享工作薄，選擇“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)共享工作薄”，選中“以追蹤修訂方式共享”復(fù)選框，如果需要其他用戶先提供密碼，才能取消共享保護(hù)和沖突日志，則需要在“密碼”文本框中輸入密碼，注意，如果工作薄已經(jīng)處在共享狀態(tài)，則不能為其設(shè)置密碼。
為工作薄設(shè)置權(quán)限密碼
如果不想其他用戶打開工作薄，可設(shè)置工作薄打開密碼，單擊“文件”→“另存為”，單擊“工具”菜單上的“常規(guī)選項(xiàng)”，在這里可根據(jù)不同需要設(shè)置兩種類型的密碼：如果根本不想其他用戶打開工作薄，則需在“打開權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼;如果你只是不想其他用戶修改工作薄，但可以打開查看，則需要在“修改權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼。當(dāng)然為了保險(xiǎn)起見，你可以把兩個(gè)密碼都設(shè)置，最好是設(shè)置不同的密碼內(nèi)容。
隱藏公式
如果不想在共享工作薄后，讓其他用戶看到并編輯已有公式，可在共享之前，將包含公式的單元格設(shè)置為隱藏，并保護(hù)工作表。步驟如下：選定要隱藏的公式所在的單元格區(qū)域，選擇“格式”→“單元格”，單擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡，選中“隱藏”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕即可隱藏公式。
隱藏工作薄
選擇“窗口”→“隱藏”，可以把當(dāng)前處于活動(dòng)狀態(tài)的工作薄隱藏起來，如果要取消隱藏，可選擇“窗口”→“取消隱藏”命令，然后在“取消隱藏”窗口中選擇相應(yīng)工作薄即可。