YoMail的日歷上線了,我們要如何創(chuàng)建會議呢?下面格子啦小編,為小伙伴們分享一下如何創(chuàng)建會議,希望對大家所幫助。
第一種方法:軟件界面左側導航欄,日歷——創(chuàng)建會議,即可進入創(chuàng)建會議界面。(如圖)
日歷創(chuàng)建會議
第二種方法:進入日歷界面后雙擊某天,小日歷和大日歷都可以哦。(如圖)
進入日歷界面后雙擊某天
然后可以開始輸入參會信息了,其中包括以下內容。(如圖)
1. 參會人員郵箱
2. 會議的主題
3. 會議的時間和地點。如果是有周期的會議(例如周會)則可以點擊“設置周期”按鈕,周期會議一旦建立,日后就不需要再發(fā)送此郵件,軟件會自動按照設定的周期提醒。如果是全天的會議,勾選后時間變?yōu)槿孔優(yōu)?0:00。
4. 提醒。默認為會議開始前15分鐘
5. 會議的其他說明
開始輸入參會信息
發(fā)送成功后,此信息會同步到日歷
所有你填寫的參會人員都會收到會議邀請郵件,并且可以自主選擇