YoMail的日歷上線了,我們要如何創(chuàng)建會(huì)議呢?下面格子啦小編,為小伙伴們分享一下如何創(chuàng)建會(huì)議,希望對(duì)大家所幫助。
第一種方法:軟件界面左側(cè)導(dǎo)航欄,日歷——創(chuàng)建會(huì)議,即可進(jìn)入創(chuàng)建會(huì)議界面。(如圖)
日歷創(chuàng)建會(huì)議
第二種方法:進(jìn)入日歷界面后雙擊某天,小日歷和大日歷都可以哦。(如圖)
進(jìn)入日歷界面后雙擊某天
然后可以開始輸入?yún)?huì)信息了,其中包括以下內(nèi)容。(如圖)
1. 參會(huì)人員郵箱
2. 會(huì)議的主題
3. 會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)。如果是有周期的會(huì)議(例如周會(huì))則可以點(diǎn)擊“設(shè)置周期”按鈕,周期會(huì)議一旦建立,日后就不需要再發(fā)送此郵件,軟件會(huì)自動(dòng)按照設(shè)定的周期提醒。如果是全天的會(huì)議,勾選后時(shí)間變?yōu)槿孔優(yōu)?0:00。
4. 提醒。默認(rèn)為會(huì)議開始前15分鐘
5. 會(huì)議的其他說明
開始輸入?yún)?huì)信息
發(fā)送成功后,此信息會(huì)同步到日歷
所有你填寫的參會(huì)人員都會(huì)收到會(huì)議邀請(qǐng)郵件,并且可以自主選擇